关于2024正版资料免费公开及11月快速优化方案解答的通知

　　为确保各部门及相关单位在信息资源整合与优化过程中顺利实施，特发此通知。

　　一、背景说明

　　随着信息技术的不断发展与创新，资料的整理、优化与公开成为提升工作效率的重要环节。2024年，澳门相关单位将继续推进信息公开，确保各类资料的易得性与有效性。为了更好地应对即将到来的11月工作，我们将提供一套快速优化方案，帮助各部门快速适应新要求，提升工作效率。

　　二、2024正版资料公开的基本要求

　　2024年，所有涉密及非涉密的公共资料均需按照新的规范进行整理与公开。具体要求如下：

1. 　　资料分类：各单位需对资料进行分门别类，包括但不限于政策文件、工作总结、统计数据、年度计划等，并依据资料性质进行相应的标识。

2. 　　信息审核：在资料公开前，需经过相关部门的审核，确保信息的准确性与权威性，避免因错误信息对公众造成误导。

3. 　　及时更新：资料需保持实时更新，确保公众获取的信息为最新版本，以提升用户体验。

   

4. 　　多渠道公开：通过澳门政府官方网站、社交媒体平台、信息发布平台等多渠道向公众提供材料，提升信息的可及性。

　　三、快速优化方案解答

　　为帮助各单位顺利完成资料整理与公开工作，我们制定了一套快速优化方案，重点包括以下几个方面：

1. 　　使用JOP6.44.94工具版进行资料整理
   JOP工具版作为信息整理的重要工具，它具备数据整理、分类、标记和快速检索功能。各单位应利用该工具进行资料的高效整理，确保资料按规范分类收录。

   • 资料导入功能：可将现有资料一键导入系统。
   • 分类模板：提供多种分类模板供选择，便于不同类型资料的管理。
   • 版本管理：支持历史版本回溯，确保资料更新的透明度与可追溯性。

2. 　　制定内部审查机制
   建立完善的内部审核机制，确保资料在公开前经过严格审核。建议设立专项审核小组，对信息的准确性与合规性进行把关。此外，应建立定期审查制度，及时清理不再适用的数据和信息。

3. 　　开展培训与宣传
   为确保各单位人员能够熟练使用工具，并理解相关政策要求，应定期举办培训课程。重点培训内容包括：

   • JOP工具的使用方法与技巧
   • 资料公开的法律责任与要求
   • 数据安全与保护意识的培养

4. 　　收集反馈与优化调整
   在公开资料的过程中，应积极收集公众反馈，根据反馈不断优化资料的架构与呈现方式，以更好地满足社会各界的需求。

　　四、实施时间表

　　为确保上述方案顺利落地，各单位需根据以下时间表进行相应的落实：

• 2024年11月1日：各单位完成资料分类与初步整理。
• 2024年11月8日：内部审核机制启动，展开资料审核工作。
• 2024年11月15日：完成最终资料整理，并上传至相关信息平台。
• 2024年11月20日：公示整理后的资料，并开展声势浩大的宣传活动，提升公众知晓率。

　　五、开展监督与反馈

　　为确保本次资料优化公开工作的顺利进行，特设立监督小组，负责对各单位的资料整理过程进行跟踪监督。监督小组的主要职责包括：

• 定期抽查资料整理与公开的进度。
• 收集各单位在实施过程中的问题与建议。
• 提供专业指导，协助各单位解决遇到的困难。

　　如在实施过程中有任何疑问或建议，请随时联系澳门信息管理局（联系电话：XXX-XXXXXXX），我们将竭诚为您提供支持。

　　结语

　　全面推进2024正版资料的公开与快速优化，是提升政府透明度与工作效率的重要举措。希望各单位高度重视，积极落实各项要求，为社会公众提供良好的信息服务体验。

　　特此通知！

　　澳门信息管理局
2024年10月30日

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